# Gestione delle Sedi

> Le sedi rappresentano i luoghi fisici della tua organizzazione. Servono a organizzare utenti, disponibilità, appuntamenti e corsi, e a limitare la visibilità dei dati in base a chi lavora dove.

- Categoria: Admin
- Difficoltà: Principiante
- Tempo di lettura: 6 minuti
- Tag: admin, sedi, capienza, multisede, utenti
- URL: https://learn.unyg.app/guide/gestione-delle-sedi
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## Creare una sede

Apri "Sedi" dal menu laterale e premi "Nuova sede". I campi disponibili sono:

- **Nome sede:** obbligatorio, ad esempio "UNYG Milano Centro".
- **Indirizzo:** indirizzo completo della struttura, in testo libero.
- **Capienza massima:** numero massimo di persone per la pianificazione di corsi e attività.
- **Colore sede:** colore usato per riconoscere la sede a colpo d'occhio nell'interfaccia.

## Modificare una sede

Da ogni scheda sede puoi usare "Modifica" per aggiornare nome, indirizzo, capienza e colore. Il riepilogo in alto mostra il numero di sedi e i posti complessivi.

## Eliminare una sede

Con "Elimina" il sistema chiede di trasferire tutto a un'altra sede: selezioni la destinazione e confermi con "Elimina e trasferisci". Disponibilità, appuntamenti, corsi e assegnazioni legati alla sede vengono riassegnati, così non perdi dati. Non è possibile eliminare l'unica sede: creane prima un'altra.

## Assegnare utenti e clienti alle sedi

L'associazione alle sedi si gestisce dal dettaglio utente, nella sezione "Sedi": puoi selezionare una o più sedi sia per lo staff sia per i clienti. In una struttura con una sola sede l'assegnazione è implicita e non richiede passaggi.

## Visibilità dei dati per sede

Chi non è amministratore vede solo i dati delle sedi di sua competenza: clienti, appuntamenti, corsi e movimenti economici. Nelle pagine che aggregano più sedi, come corsi, abbonamenti e analisi economica, trovi un filtro "Tutte le sedi" per passare da una vista complessiva alla singola sede.

## Buone pratiche

Usa nomi coerenti e riconoscibili, imposta una capienza realistica (serve al calcolo dei posti nei corsi) e assegna subito le sedi giuste allo staff: è ciò che determina cosa può vedere ogni persona. Se una sede chiude, trasferisci i dati con l'eliminazione guidata invece di ricreare tutto da zero.