La sezione "Configurazioni" è riservata agli amministratori e raccoglie le impostazioni dell'intera organizzazione: dati della struttura, moduli attivi, pagamenti, fatturazione, temi e accessi. Le preferenze personali (profilo, tema scelto, notifiche) restano invece in Impostazioni.
Generale: dati della struttura
Nel tab "Generale" trovi "Dettagli Palestra" con logo, nome, descrizione, email e telefono di contatto e i link social (Instagram, WhatsApp, Facebook, sito web). Nello stesso tab c'è "Calendario Prenotazioni":
- Ora di inizio e fine giornata usate dal calendario
- Preavviso minimo di prenotazione (ore)
- Preavviso minimo di cancellazione (ore)
- Richiesta dell'abbonamento sala pesi per prenotare con il personal trainer
Panoramica: attivazione dei moduli
Nel tab "Panoramica" accendi o spegni le funzionalità per tutta l'organizzazione. I moduli disponibili sono:
- Commerciale: Gestione economica, Pagamenti online, Abbonamenti e pacchetti, Corsi
- Operatività: Prenotazioni, Allenamento (routine/esercizi), Template Routine, Checks, Calcolatore massimali, Nutrizione, Notebook nutrizione, Documenti, Contatti, Tutorial, Mobilità, Statistiche, Form, Note
- Comunicazione: Chat, Chat per i professionisti, Chat per i clienti
Un modulo spento scompare dal menu di tutti gli utenti, clienti compresi. Dopo le modifiche premi "Salva Panoramica".
Pagamenti e Stripe
Il tab "Pagamenti" gestisce gli incassi online. Il master "Abilita pagamenti online" accende la funzione, poi le sub-tab Personal trainer, Nutrizionisti e Palestra permettono di attivare in dettaglio acquisti singoli, pacchetti, addebiti automatici e abbonamenti. Da "Stripe e incassi" colleghi l'account Stripe della struttura e crei i canali di incasso, indicando chi incassa (struttura, personal trainer dipendente, personal trainer con partita IVA).
Fatturazione
Nel tab "Fatturazione" compili l'anagrafica aziendale (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, regime fiscale, sede legale, codice destinatario SDI, PEC e contatti) e configuri la fatturazione elettronica, la numerazione dei documenti, la ricevuta e la fattura automatica, la marca da bollo e le aliquote IVA.
Documenti, Accessi e Amministratore
- Documenti: abilita il modulo, l'accesso dei clienti e l'upload dal loro lato, e definisci l'accesso per ruolo (Manager, Staff, Personal trainer, Nutrizionista, Clienti, Corsista) e le classi documento.
- Accessi: stabilisci chi può aggiungere clienti e rimuovere l'iscrizione, se i manager possono gestire i ruoli, chi può applicare override di prezzo.
- Amministratore: scegli quali ruoli extra assegnare all'amministratore.
Temi e Dashboard
- Il tab "Temi" serve a creare i temi colore che gli utenti potranno scegliere per la propria interfaccia.
- Il tab "Dashboard" personalizza lo stile dei tasti della dashboard visibili a tutti gli utenti.
Trovi i dettagli nella guida "Personalizzazione Dashboard e Temi".
Contratto UNYG e Migrazione
- Contratto UNYG: periodo di prova, contratto e storico di fatture, pagamenti e comunicazioni verso UNYG (in sola lettura).
- Migrazione: import massivo dei dati (elenco incollato, upload o URL) con invio delle credenziali agli utenti importati.
Integrazioni personali
Google Calendar, Google Drive e il calendario di sistema del telefono si collegano dalle Impostazioni del singolo utente, non da Configurazioni: ogni persona autorizza i propri account e sceglie cosa sincronizzare (appuntamenti, corsi, disponibilità).