Le sedi rappresentano i luoghi fisici della tua organizzazione. Servono a organizzare utenti, disponibilità, appuntamenti e corsi, e a limitare la visibilità dei dati in base a chi lavora dove.
Creare una sede
Apri "Sedi" dal menu laterale e premi "Nuova sede". I campi disponibili sono:
- Nome sede: obbligatorio, ad esempio "UNYG Milano Centro".
- Indirizzo: indirizzo completo della struttura, in testo libero.
- Capienza massima: numero massimo di persone per la pianificazione di corsi e attività.
- Colore sede: colore usato per riconoscere la sede a colpo d'occhio nell'interfaccia.
Modificare una sede
Da ogni scheda sede puoi usare "Modifica" per aggiornare nome, indirizzo, capienza e colore. Il riepilogo in alto mostra il numero di sedi e i posti complessivi.
Eliminare una sede
Con "Elimina" il sistema chiede di trasferire tutto a un'altra sede: selezioni la destinazione e confermi con "Elimina e trasferisci". Disponibilità, appuntamenti, corsi e assegnazioni legati alla sede vengono riassegnati, così non perdi dati. Non è possibile eliminare l'unica sede: creane prima un'altra.
Assegnare utenti e clienti alle sedi
L'associazione alle sedi si gestisce dal dettaglio utente, nella sezione "Sedi": puoi selezionare una o più sedi sia per lo staff sia per i clienti. In una struttura con una sola sede l'assegnazione è implicita e non richiede passaggi.
Visibilità dei dati per sede
Chi non è amministratore vede solo i dati delle sedi di sua competenza: clienti, appuntamenti, corsi e movimenti economici. Nelle pagine che aggregano più sedi, come corsi, abbonamenti e analisi economica, trovi un filtro "Tutte le sedi" per passare da una vista complessiva alla singola sede.
Buone pratiche
Usa nomi coerenti e riconoscibili, imposta una capienza realistica (serve al calcolo dei posti nei corsi) e assegna subito le sedi giuste allo staff: è ciò che determina cosa può vedere ogni persona. Se una sede chiude, trasferisci i dati con l'eliminazione guidata invece di ricreare tutto da zero.